XP Xavier Pilot
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Consultant indépendant

Je pilote les projets SI des acteurs de l'assurance.

Cadrage, conduite de projet et industrialisation. J'interviens en direct auprès des directions métier et des DSI, sans structure intermédiaire, sur des sujets où la décision compte autant que la technique.

Voir mon parcours Mes réalisations
13 ansen systèmes d'information
Assurancesecteur d'intervention principal
13,6 M€budget du dernier programme
30collaborateurs internes et prestataires
Portrait de Xavier Pilot
Expertise

Ce sur quoi on m'appelle

Quatre sujets, toujours les mêmes, et une manière de travailler : comprendre le métier avant de toucher au système.

Automatisation et IA

Identifier les tâches à faible valeur, outiller ce qui peut l'être, et mesurer le gain réel plutôt que l'effet d'annonce. Formé à l'IA générative en 2026, et Claude Code au quotidien, y compris pour construire mes propres outils.

Cadrage et pilotage de projet

Transformer une demande métier en projet tenable : périmètre, charge, jalons, comité de pilotage. Puis tenir le cap quand la réalité s'en mêle.

Process et organisation

Cartographier ce qui existe, isoler ce qui coince, redessiner les circuits. Et surtout faire adopter le nouveau fonctionnement par les équipes.

Conception et intégration

Spécifier, prototyper, livrer. Je code encore : Java et Spring Boot, PostgreSQL, intégration d'API. Ça change la façon dont je cadre un projet.

Parcours

Là où je suis passé

Depuis 2018, j'interviens en indépendant via ma société XPIT Consulting.

2026Claude

Formation · IA générative et Claude Code

Auto-formation. Développement de sites web et d'applications assisté par IA, et conception d'agents automatisés avec n8n. Mis en pratique sur mes propres outils, pas seulement en théorie.

2025 – 2026Groupe BPCE

Scrum Master et coach méthodologie · BPCE Assurances IARD

Programme de montée de version du SI de gestion Cleva, de la v12 vers la v17, pour un volume de 16 000 jours, soit 13,6 M€. Mise en place des sprints, des cérémonies agiles et des indicateurs de suivi d'avancement sous Jira, auprès de 30 collaborateurs internes et prestataires. Reprise en main du pilotage du projet en interne, et réalisation d'un POC validant la faisabilité et les décisions d'architecture.

2024 – 2025Groupama

Chef de projet · Groupama

Pilotage du programme de montée de version Cleva v14 vers v17 : sept chantiers métier (santé, prévoyance, IARD, automobile, comptabilité, personnes, sinistres), 7 M€ de budget, 20 collaborateurs internes et prestataires. Animation des COPROJ, COPIL et CODIR, pilotage de la relation éditeur.

2021 – 2023Groupe BPCE

Chef de projet · BPCE Assurances IARD

Programme en deux phases : transfert des contrats et des sinistres d'un SI historique vers Cleva, puis dé-commissionnement complet de l'ancien système. Douze bascules en production, équipes de recette pilotées à Porto en anglais, archivage et anonymisation RGPD.

2020 – 2021Thot

Fondateur · Thot

Création d'une activité de courtage en formation professionnelle pour les PME : offre commerciale, modèle économique, prospection, et partenariats avec les organismes de formation.

2019AG2R La Mondiale

Proxy Product Owner · AG2R La Mondiale

Espace client ag2rlamondiale.fr, périmètre santé. Responsable du backlog et de la roadmap, rédaction des user stories, et encadrement d'une équipe agile de huit développeurs.

2017 – 2019Groupe BPCE

Chef de projet technico-fonctionnel · BPCE Assurances IARD

Trois projets en parallèle : une vue 360 client (décisionnel), le dispositif réglementaire de lutte contre le blanchiment, et l'automatisation de la génération des courriers par robot UiPath. Temps d'affichage de l'interface ramené de 30 secondes à moins d'une seconde.

2014 – 2017Sopra Steria

Chef de projet et référent MOA · Sopra Steria, Sopra Group

Clients CNAMTS et CNAF. Scrum Master d'une équipe de douze développeurs, responsable d'un budget d'1 M€ de chiffre d'affaires annuel, et conduite du passage du cycle en V à l'agilité chez le client.

2014ESIEE Paris

Ingénieur · ESIEE Paris

École d'ingénieurs en informatique et électronique. Anglais professionnel, TOEIC 775.

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Réalisations

Ce que je construis moi-même

Une application de gestion locative que j'ai conçue, développée et mise en production, et dont je me sers tous les jours. Un site public, un outil de gestion complet, et une couche d'automatismes au-dessus. Ça change la façon dont je cadre un projet chez un client.

Site d'annonces d'appartements

Le site public sur lequel je publie mes logements : annonces, photos, visites filmées et filtres, alimentés par la même base que l'outil de gestion. La disponibilité affichée n'est jamais saisie, elle suit les baux en cours et les préavis reçus. Rendu serveur, pas de framework front. Ce sont des maquettes, dessinées d'après la charte réelle du site.

Pilot Location Nous contacterv2.27

Se loger à Champs-sur-Marne,
à deux pas de la Cité Descartes.

Voir les 3 logements disponiblesNos trois adresses
Facade de l'immeuble du 32 route de Malnoue32 route de Malnoue
Salon de la colocation des SorbiersColoc Sorbiers
Cuisine ouverte de la colocation des AcaciasColoc Acacias
3adresses à Champs-sur-Marne
18logements et emplacements
6 mindu RER A Noisy-Champs
0 €de frais d'agence
La page d'accueilLes trois adresses, les chiffres clés, un appel à l'action calculé sur les logements réellement libres
Pilot Location Nous contacterv2.27
Tout de suite
Disponibles en ce moment
Chambre meublee avec dressingDisponibleChambre en colocation6 photos
Chambre 3, lumineuse
12,5 m²1er étageDouche privative
590 €/ mois CC
Piece principale du T2 en duplexDisponibleAppartement9 photos
T2 en duplex
38 m²2e étageDPE D
890 €/ mois CC
Chambre meublee avec bureau et rangementsBientôt occupéChambre en colocation5 photos
Chambre 1, sur jardin
14 m²RDCdans 96 m² partagés
610 €/ mois CC
Les annoncesLoyers charges comprises, statut du logement calculé par une vue SQL, jamais saisi à la main
Pilot Location Nous contacterv2.27
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Coloc Sorbiers

6 chambres meublées, cuisine et salon partagés Ménage des parties communes inclus dans les charges Garantie Visale acceptée, dossier traité en direct
Voir les 6 logementsVoir les photos
Sejour et cuisine partages de la colocation des Sorbiers2 disponibles
La galerie
Coin salon
Balcon
Chambre sur cour
Chambre sous combles
La page d'une adresseLe lieu d'abord, la galerie ensuite, les loyers en dernier : l'ordre suit celui des questions du visiteur
Pilot Location Nous contacterv2.27
Les logements
Six logements correspondent à ces critères
TousChambreAppartementBox Disponibles seulement 6 logements sur 18
Chambre avec espace de travailDisponibleChambre en colocation7 photos
Chambre 4, avec bureau
13 m²Douche privativeFibre
600 €/ mois CC
▶ Visite en vidéo
Coin cuisine du studioLouéStudio4 photos
Studio rez-de-chaussée
22 m²RDCDPE C
Loyer sur demande
▶ Visite en vidéo
Les filtres et les visites filméesFiltres par type, budget et disponibilité ; le lecteur vidéo n'est créé qu'au clic, pas au chargement
ThymeleafhtmxPostgreSQLRailway Voir le site en ligne

CRM de gestion immobilière

Quatre écrans quotidiens, puis les deux machines à états qui les gouvernent. Le statut d'un lot n'est jamais saisi à la main : il est calculé par une vue SQL à partir des baux et des préavis. Ce sont des maquettes, l'application contient les dossiers réels de candidats et de locataires.

CRMTableau de bordLotsPersonnesTâches
LOUÉS
16
PRÉAVIS
1
ENTRÉES
2
VACANTS
1
Sorties en cours
LOTÉTAPEPROCHAINE ACTION
Préavis
Relocation
Loué
Tableau de bordOccupation calculée, sorties en cours, prochaines actions
CRMTableau de bordLotsPersonnesCandidatures

Reçu

Visite

Dossier

Accepté

Contrôle des revenus : 3 fois le loyer, ou garantie Visale
Éligible
Sous seuil
CandidaturesPipeline en kanban, règle des revenus vérifiée en base
CRMTableau de bordBiens & LotsPersonnesTâches
BIENLOTTYPEOCCUPATION
Loué
Loué
Préavis
Relocation
Vacant
Loué
Biens et lots18 lots sur 3 adresses, statut calculé par une vue SQL
CRMTableau de bordLotsPersonnesTâches
Déclenchées par une entrée, une sortie ou une candidature
Basse
Haute
Moyenne
Basse
Haute
Taux d'occupation, mois par mois
Tâches et statistiquesRègles métier automatisées, priorités, échéances
LE LOT · statut calculé par une vue SQL Loué Préavis En relocation Vacant nouvelle entrée : le lot repasse à « loué » préavis reçu remise en location à J-3 semaines LA CANDIDATURE · pipeline suivi en kanban Échanges Dossier demandé Dossier reçu Validé Bail à signer Entrée revenus ≥ 3 × le loyer charges comprises, ou garantie Visale Refusée Attente d'éléments convertir_candidature() crée le bail
Le diagramme d'étatsLe cycle du lot et le pipeline de candidature, reliés par la conversion en bail
Java 17Spring BootPostgreSQLFlywayDocker

Développement de mon assistant IA

Au-dessus de l'application, une couche d'automatismes que j'ai construite avec Claude. Ce ne sont pas des démonstrations : ils tournent sur mes propres dossiers, tous les jours.

Tri et traitement des mails

Lecture, classement et hiérarchisation de la boîte de réception. Ce qui appelle une réponse remonte, le reste est rangé. Je n'ouvre plus une boîte de deux cents messages en me demandant par où commencer.

Tri et traitement des mailsConstruit avec Claude, en production sur mes dossiers

Comptes rendus et plans d'action

Rédaction automatisée des comptes rendus de réunion, extraction des décisions prises, et création des actions à faire directement dans Notion, assignées et datées.

Comptes rendus et plans d'actionConstruit avec Claude, en production sur mes dossiers

Pré-analyse des dossiers de candidature

Les pièces d'un dossier sont lues et recoupées avant que je les ouvre : cohérence entre les documents, complétude, et la règle des revenus à trois fois le loyer. J'arrive sur un dossier déjà qualifié.

Pré-analyse des dossiers de candidatureConstruit avec Claude, en production sur mes dossiers

Étapes du process locatif

Les enchaînements sans valeur ajoutée se déclenchent tout seuls : relances, mise à jour des statuts, préparation des documents d'entrée et de sortie aux bonnes dates.

Étapes du process locatifConstruit avec Claude, en production sur mes dossiers
Claude Coden8nNotion
Références

Ils m'ont fait confiance

J'ai travaillé avec Xavier au sein de la même équipe agile, en charge d'un espace client santé chez un grand groupe d'assurance. Avec sa casquette technique et son état d'esprit orienté utilisateur, il écoute et comprend les problématiques fonctionnelles et techniques, propose des options et des plans d'action associés, et s'investit dans les tâches de l'équipe. On peut compter sur lui, je le recommande vivement.

Marie · Agile Transformation Manager, 2021

Un accompagnement efficace, réactif et professionnel qui a répondu parfaitement à notre besoin.

Hervé · Directeur d'un service de prévention et de santé au travail, 2021

Je n'arrivais pas à trouver la formation nécessaire pour réussir ma prise de poste. Xavier a été à l'écoute et m'a apporté des conseils judicieux. Son expertise sur le financement a été salutaire : j'ai pu faire financer à 100 % une formation qui n'était pas éligible au CPF.

Yasmine · Data Governance & AI Project Lead, 2021

Xavier est quelqu'un de très professionnel. À l'écoute de la cliente que j'étais, il a su trouver la formation idéale correspondant à mes attentes, et il accompagne ses clients jusqu'au bout dans toutes les démarches administratives.

Nadia · Responsable du développement commercial, 2021

Un projet à cadrer, une équipe à remettre en marche ?

Décris-moi la situation en quelques lignes. Je réponds sous 48 heures, et je dis non quand je ne suis pas la bonne personne.

Email mxavierpilot@gmail.com
LinkedIn linkedin.com/in/xavierpilot
Disponibilité Disponible à partir d'octobre 2026, Île-de-France et à distance.
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